Duik in je administratie!
Het niet weten wat er op de bankrekeningen staat, wat er nog op binnenkomt of wat er nog vanaf moet. Het niet kunnen vinden van belangrijke verzekeringspolissen, dat ene ontbrekende bedrag voor de belastingaangifte, de onbetaalde rekeningen...
Je zou van minder grijze haren krijgen en stressvlekken in je nek. Dus heb jij stapels met ongeopende post, geen idee in welke map jouw bonnetjes zijn gestopt... heb je überhaupt wel mappen? Hier krijg je alle informatie die je kunt gebruiken om orde te scheppen in jouw administratie en zicht te krijgen op wat er in... en vooral op wat eruit gaat.
Een goed begin... :-)
Een rommelig huis gaat vrijwel altijd hand in hand met het ontbreken van een gedegen administratie. Waardoor vaak een enorm ander probleem ontstaat. Er verdwijnen namelijk rekeningen tussen stapels oude folders, er komen aanmaningen die hetzelfde lot beschoren zijn en uiteindelijk komt er iemand aan je deur om je te helpen herinneren. Op zich zeer aardig maar ook een kostbare dienst...
Daarom is het noodzaak dat je het jezelf ook mogelijk maakt om een administratiekantoortje bij je thuis op te zetten. Wat heb je nodig?
-
een vaste plek
-
opbergmogelijkheden
-
mappen met toebehoren
-
een vast adminimoment in je week
Hieronder vind je die punten stap voor stap besproken. En als je het eenmaal hebt opgestart slaap je een stuk rustiger en kun je weer zonder 't zweet in je handen de telefoon opnemen, de post openen en de deur open doen.
 |
Onderschat het hebben van een vaste plek voor je administratie niet. Het brengt zoveel rust om niet alle stapeltjes, hoekjes en ruimtes af te struinen naar het juiste formulier, die nog onbetaalde rekening of een ander paperas dat je met spoed tevoorschijn moet toveren. Plankje in de kast of heel kantoor maakt niets uit. Als er maar plek is! |
|
 |
Opruimen lukt enkel als je ook de mogelijkheden creëert. In dit geval een plek waar je verzameld en ook kunt opbergen. De lijst die je hier treft is natuurlijk een indicatie, horend bij het systeem zoals Kaat het uitlegt. Maar er leiden meerdere wegen naar de top! |
|
 |
Bedenk dat wat je nu leest het systeem van Kaat is en dat het voor jou misschien op een andere manier beter werkt. Dus verander en pas aan! Je administratie is een levende zaak, waar je, als blijkt dat iets niet werkt, direct actie moet ondernemen. |
|
 |
Een vaste plek is van groot belang. Maar ook een vaste tijd waarop je even gaat zitten, je post sorteert, eventuele betalingen doet en zaken op de juiste plek opbergt. Alleen zo hou je de vaart erin en het overzicht. |
|
 |
Wat zou jij ervan zeggen als de postbode jouw post aan het begin van de straat op een hoopje mikte. De ene keer hier, de andere keer daar. Onder het motto ‘zoekt u het er maar mee uit’… |
|
